Sekretesspolicy: Befintliga och tidigare kunder hos Skamol Group

I vår egenskap som en personuppgiftsansvarig part lägger vi mycket stor vikt vid dataskydd. Vi är aktsamma om de personuppgifter vi hanterar och säkerställer att vi följer dataskyddslagstiftningen.

 

Vi förser de personer som vi behandlar data om ("registrerade") med information om vår databehandling och deras rättigheter som registrerade.

 

Denna sekretesspolicy beskriver hur vi behandlar kundinformation.

 

 

Kontakt gällande dataskydd

Du är alltid välkommen att kontakta vår HR-avdelning om du har några frågor som rör behandlingen av dina uppgifter.

 

Du kan kontakta vår juridiska avdelning på följande sätt:

• ▪  Via e-post: Skicka ditt e-postmeddelande till: hr@skamol.com​

 

Vänligen tänk på att vanlig e-post inte är en säker form av kommunikation. Skriv inte något i ditt e-postmeddelande som är privat eller känsligt eller annan information som du anser behöver skyddas.

 

 

Vår behandling av personuppgifter:

Kategorier av personuppgifter.

 

De data vi behandlar om dig kan inkludera:

• ▪  Allmänna personuppgifter som t.ex.
• • ▪  identifieringsdata som t.ex. adress, telefonnummer och e-postadress
  • ▪  data som är inkluderade i vår korrespondens med dig
     

 

Syfte och juridisk grund

Vår databehandling har följande syfte:

• ▪  Administration av kundrelationer, underhåll och utveckling av kundrelationer och kontinuerlig handel.

• ▪  Statistiska syften: Vi utför handels- och rapportanalyser på de allmänna kunddata vi samlar in.

 

Den juridiska grunden för vår behandling av personuppgifter är:

 

• ▪  Den juridiska grunden för vår insamling och registrering av ytterligare personuppgifter är sektion 6(1) i dataskyddslagen, jämfört med artikel 6(1)(f) i dataskyddsförordningen gällande behandling som är nödvändig för ett legitimt intresse som inte överskrider de registrerades intressen. Det legitima intresse som berättigar databehandlingen är behovet av att främja Skamols affärsverksamhet och kunna erbjuda bästa möjliga service och bra erbjudanden till våra kunder.
   
• ▪  Information om dig kommer endast att yppas i enlighet med behandlingsregelverket i dataskyddsförordningen och annan dansk lagstiftning. I varje enskilt fall kommer vi att utvärdera huruvida yppandet kräver ditt uttryckliga samtycke eller huruvida yppandet kan göras på annan juridisk grund.
   
• ▪  I händelse av att vi yppar allmänna kunddata till andra företag i Skamols namn för marknadsföringsändamål, kommer vi att efterleva de lagstadgade kraven för de specifika procedurerna, inklusive möjligheten för dig att komma med invändningar. Vårt yppande kommer att göras i enlighet med paragraferna i artikel 6(1)(f) i dataskyddsförordningen gällande behandling som är nödvändig för ett legitimt intresse som inte överskrider de registrerades intressen. Det legitima intresse som berättigar behandlingen är behovet av att främja Skamols verksamhet och erbjuda bästa möjliga service och bra erbjudanden till våra kunder.
   
• ▪  Statistik. Den juridiska grunden för vår databehandling för statistiska och vetenskapliga syften är sektion 6(1) i dataskyddslagen, jämfört med artikel 6(1)(f) i dataskyddsförordningen gällande behandling som är nödvändig för att kunna utföra en uppgift i allmänhetens intresse. Endast data som är nödvändiga för studien används och dessa data används uteslutande för statistiska syften.
   

 

Kategorier av mottagare

Vi yppar eller överför personuppgifter till följande kategorier av mottagare:

• ▪  Andra företag i Skamol-koncernen som ett led i våra marknadsföringsåtgärder i enlighet med tillämpliga regelverk för detta.
• ▪  Våra databehandlare baserat på databehandlingsavtal.
   

 

Borttagning

Dina data kommer att raderas när de inte längre behövs.

 

I allmänhet följer Skamol den lagringsperiod som stadgas i den danska bokföringslagen. För att säkerställa korrekt behandling av återkommande kundrelationer, potentiella klagomålsärenden och ansvarsskyldigheter under garantier samt för att uppfylla våra skyldigheter, har vi beräknat att det är nödvändigt att lagra data i upp till fem år efter det att den aktuella affärsrelationen har avslutats.

 

 

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter i relation till vår behandling av dina data enligt gällande lagstiftning.

 

Du kan utöva dina rättigheter gällande dina personuppgifter genom att kontakta oss. Du hittar vår kontaktinformation överst i denna policy.

 

När du väl har begärt att få åtkomst till dina personuppgifter, få dem korrigerade eller raderade, kommer vi att undersöka möjligheten att tillgodose din begäran. Vi kommer att besvara din begäran så snart som möjligt och senast en månad efter det att vi har tagit emot den.

 

 

Dina rättigheter

• ▪  Rätten att få se dina personuppgifter (rätt till åtkomst):
  Du har rätt att få åtkomst till de personuppgifter vi behandlar om dig samt ett antal ytterligare uppgifter.
   
• ▪  Korrigering av personuppgifter (rätt till rättelse):
  Du har rätt att få de personuppgifter som vi har samlat in om dig korrigerade om du anser att de är felaktiga. Detta kan du göra genom att kontakta oss och upplysa oss om vad som är felaktigt och hur vi kan korrigera detta. Vi kommer alltid att utvärdera huruvida vi anser eller inte anser att din begäran är skälig. När du kontaktar oss med en begäran gällande korrigering eller borttagning av dina personuppgifter, kommer vi att undersöka huruvida villkoren är uppfyllda och i sådant fall implementera ändringarna eller borttagningen så snart som möjligt.
   
• ▪  Rätten till borttagning:
  Personuppgifter raderas i allmänhet när de inte längre behövs. I vissa specifika fall har du rätt att få dina specifika personuppgifter raderade före vårt sedvanliga borttagningsdatum. Detta gäller om du t.ex. drar tillbaka ditt samtycke och vi inte har någon annan grund för att behandla dina personuppgifter. Du kan begära att dina personuppgifter raderas om du anser att de inte längre behövs för det syfte vi samlade in dem för. Du kan även kontakta oss om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med lagstiftningen eller andra juridiska skyldigheter.
   
• ▪  Rätten till begränsad behandling:
  Om du bestrider de personuppgifter vi har registrerat eller behandlar på annat sätt, kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas tills vi har har avgjort huruvida dessa personuppgifter är korrekta. Du kan även begära begränsad databehandling i stället för borttagning om du anser att vår behandling av dina personuppgifter är olaglig, att vi inte längre behöver dina personuppgifter eller om du anser att dina legitima intressen överskrider den personuppgiftsansvariga partens intressen. Om din begäran om begränsning av behandlingen av dina personuppgifter beviljas, kommer vi därefter endast att behandla de personuppgifter som du gett samtycke till eller i syfte att bestämma, etablera eller försvara rättsliga krav eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.
   
• ▪  Rätten att överföra data (rätten till dataportabilitet):
  Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som du har gjort tillgängliga för oss samt de personuppgifter som vi har fått om dig från andra operatörer baserat på ditt samtycke. Dina personuppgifter kan även vidarebefordras till dig om vi behandlar data om dig som en del av ett kontrakt du har ingått. Du har även rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan tjänsteleverantör. Du kan även be oss att skicka dina personuppgifter direkt från den personuppgiftsansvariga parten till en annan myndighet eller företag. Om du vill utöva din rätt till dataportabilitet, kommer du att erhålla dina personuppgifter från oss i ett allmänt använt och maskinläsligt format.
   
• ▪  Rätten att göra invändningar:
  Du har rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter. Du kan även göra invändningar mot vårt yppande av dina personuppgifter i marknadsföringssyfte. Du kan skicka in din invändning genom att använda vår kontaktinformation som finns överst i denna policy. Om din invändning är skälig kommer vi att avbryta vår behandling av dina personuppgifter.
   
• ▪  Rätten att få information om nya syften:
  Om vi vill använda dina personuppgifter för ett syfte som inte fanns med bland de syften vi tidigare har meddelat dig, som t.ex. denna sekretesspolicy, har du rätt att få information om detta innan vi behandlar dina personuppgifter för det nya syftet.
   
• ▪  Rätten att dra tillbaka ditt samtycke:
  Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke om vår behandling av dina personuppgifter utförs baserat på ditt samtycke. Vi kommer inte längre att kunna behandla dina personuppgifter om du drar tillbaka ditt samtycke. Lagenligheten för den databehandling som gjorts med ditt samtycke innan du drog tillbaka det, påverkas inte av tillbakadragandet. Om vi har en annan juridisk grund för behandlingen än ditt samtycke, med ett specifikt syfte - som t.ex. att lagra personuppgifter för efterlevnad av gällande regelverk - kan sådan behandling komma att fortsätta.

 

Du har möjlighet att vända dig till den danska dataskyddsmyndigheten om du inte är nöjd med vårt beslut. Detta betyder rent allmänt att om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas, kan du vända dig till den danska dataskyddsmyndigheten, som kommer att undersöka ärendet och fatta ett beslut.

 

Kontaktinformation till den danska dataskyddsmyndigheten finns på www.datatilsynet.dk.

 

OBS! Du kan skriva till den danska dataskyddsmyndigheten via den digitala postfunktionen på Borger.dk, där din begäran skickas på ett säkert sätt (i krypterad form). Vi rekommenderar att du använder den digitala postfunktionen om din begäran innehåller konfidentiell eller känslig personlig information.